通知公告
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关于开展学籍核查工作的通知
为进一步规范学籍管理工作程序，提高管理服务育人质量，依据《搜狐体育直播学生管理规定》《搜狐体育直播学籍变动管理规定》等文件精神，学生工作部（处）组织开展学籍核查专项工作，现将有关事宜通知如下：
一、学籍核查内容
（一）本次学籍核查以教务处学籍管理系统导出的学籍变动数据为依据，重点核查保留入学资格、保留学籍、休学、暂缓注册等情况。
（二）重点核查学籍状态，依据学籍系统显示的学籍状态数据具体核实学生的实际学籍状况，是否按规定回校办理入学、复学或者退学等手续，并就具体问题进行分类研究，分别提出学籍处理意见。
（三）对保留入学资格、保留学籍学生要区分应征入伍和其他原因两种情况，因应征入伍申请保留入学资格或者保留学籍的要与学生本人及学生家长联系确认学生是否退出现役（转为士官的视为现役），对退役后未超过两年但未到搜狐体育直播办理入学和复学手续的要进行提醒，要求其在规定时间内到校办理入学或者复学手续。
二、工作要求
（一）各学院要高度重视此项工作，主管学生工作副书记作为负责人，要调动全体辅导员积极性，充分学习并掌握搜狐体育直播学籍异动相关文件精神，充分与学生本人及学生家长联系沟通，做到学籍核查全覆盖，无遗漏。
（二）对问题学籍要分别形成详实的原始材料（包括与学生本人及家长的通话记录、聊天记录等，学生本人及家长提出的退学申请原件、学生本人及家长的身份证复印件等材料），并召开学院领导班子会议，研究形成学院学籍处理意见，报学生工作部审批。
（三）学籍处理意见包括放弃入学资格、退学、给予退学处理等几种类型。
（四）各学院要以本次学籍核查工作为契机，建立学籍管理规范程序，安排专人负责学院整体学籍异动工作，探索建立学籍异动办理、信息统计及文件归档、入学及复学提醒、督查等联动机制，切实维护学生权益。
三、时间安排
本次学籍核查时间为5月9日至5月23日，要求各学院在5月23日前将学籍核查统计表、学籍处理意见（附原始材料）等材料交临江校区学生处920办公室，其中学籍处理意见要求不同学生分别出具。
联系人：李秀勤 联系电话：3789053
附件：学籍核查统计表（学生处按学院汇总后单独发送）