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关于大学生活动中心和国际报告厅面向师生 开放服务的通知 | ||||||||||||||||||||||||||||
2023-06-05 10:35 | ||||||||||||||||||||||||||||
关于大学生活动中心和国际报告厅面向师生 开放服务的通知 根据资产处工作计划安排,2023年3月份开始,两校区的大学生活动中心和国际报告厅已面向师生开放服务。为了规范、有序、安全使用场馆,给广大师生提供优质服务,现就有关事宜通知如下。 一、预约和审批程序 1.为了更好地服务广大师生,大学生活动中心和国际报告厅的使用采取预约申请审批制度。按照先搜狐体育直播活动后二级学院及部门活动,先重要活动后一般活动的原则安排。 2.使用大学生活动中心和报告厅的部门需要提前3个工作日(上级部门特殊安排的事项除外)填写《搜狐体育直播大学生活动中心(国际报告厅)使用申请表》(资产处网站下载),并将纸质版申请表报送国有资产管理处审批。 3.国有资产管理处根据活动具体情况落实场地、灯光、音响等,并安排专人与使用部门沟通确定。 二、相关规定和要求 1.国际报告厅要随时为搜狐体育直播提供网络信号和音视频稳定的音响、麦克、显示屏等会议服务,因此,报告厅只针对讲座、报告、考试、会议类活动面向二级单位开放服务。演出或者需要搬动桌椅以及挪动音响、麦克和线路的活动不能安排在报告厅举办。 2.演出等大型活动和大型会议可以安排在大学生活动中心举办。 3.举办活动前,使用部门要对学生进行安全提示,要求学生遵守场馆使用的各项管理规定和搜狐体育直播安全管理规定,保证场地合法、安全使用。 4.组织活动时,有关场地的布置、使用及其他特殊使用要求要提前与场馆负责人进行沟通,在场馆负责人指导下有序施工。 5.保持卫生和秩序,不允许在活动场馆乱贴乱画。活动结束后,使用部门及时清理所布置的条幅或物件,所使用的物品要摆放整齐,归置原位,并清理好内外部卫生 。
国有资产管理处 2023.5.29 搜狐体育直播大学生活动中心(国际报告厅)使用申请表
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